A Assembleia Geral de Instalação (AGI) estabelece os responsáveis pela administração do condomínio, sendo essencial que todos os cargos definidos tenham suas funções e responsabilidades claras para garantir o bom funcionamento e a harmonia no ambiente condominial. Entre os principais cargos estão o síndico, subsíndico, zelador e a comissão. Abaixo, explicamos as funções e responsabilidades de cada um.
Papel do Síndico
O síndico é a figura central da administração do condomínio, sendo responsável pela gestão do dia a dia, pela representação legal do condomínio e pelo cumprimento das decisões tomadas na AGI. Suas principais atribuições incluem:
✔️ Gestão Administrativa e Financeira – Responsável pela administração dos recursos financeiros do condomínio, controle de despesas, pagamentos e arrecadação das taxas condominiais.
✔️ Cumprimento das Normas e Regulamentos – Deve garantir que todos os condôminos cumpram o regulamento interno e a convenção do condomínio, além de tomar medidas quando houver infrações.
✔️ Representação Legal – O síndico representa o condomínio em processos judiciais e administrativos, podendo assinar contratos e documentos em nome do condomínio.
✔️ Convocações e Assembleia – Organiza e convoca as assembleias gerais, além de apresentar relatórios sobre a gestão do condomínio aos condôminos.
Papel do Subsíndico
O subsíndico é o auxiliar imediato do síndico e tem como principal função dar suporte em todas as atividades relacionadas à administração do condomínio. Ele pode substituir o síndico em caso de ausência e assumir algumas responsabilidades específicas, conforme definido na convenção. Suas principais funções incluem:
✔️ Assistência ao Síndico – Apoiar o síndico nas decisões diárias e nos assuntos administrativos e financeiros.
✔️ Substituição do Síndico – Em caso de ausência ou impedimento do síndico, o subsíndico assume suas funções temporariamente.
✔️ Responsabilidade por Setores Específicos – Em alguns casos, o subsíndico pode ser designado para gerenciar áreas específicas, como segurança, limpeza ou obras.
✔️ Intermediação com os Condôminos – O subsíndico também pode atuar como interlocutor entre os condôminos e a administração, recebendo sugestões ou reclamações.
Papel do Zelador
O zelador é o responsável pelas atividades operacionais do condomínio e pela manutenção diária das áreas comuns. Sua função é garantir que o ambiente esteja sempre limpo, seguro e em bom funcionamento. O zelador pode ser contratado diretamente pelo condomínio ou ser vinculado a uma empresa de gestão. Suas responsabilidades incluem:
✔️ Manutenção e Conservação – Realizar pequenos reparos, manter a limpeza das áreas comuns e zelar pela conservação do prédio.
✔️ Controle de Acessos – Em alguns casos, o zelador pode atuar no controle de entrada e saída de pessoas e materiais no condomínio.
✔️ Atendimento aos Condôminos – O zelador também pode ser o ponto de contato para resolver problemas diários, como pedidos de manutenção ou reclamações sobre as áreas comuns.
✔️ Gestão de Equipamentos – Responsável pelo cuidado e controle de equipamentos de uso comum, como elevadores, bombas d'água e sistemas de segurança.
Comissão de Obras e Demais Funções
Em alguns casos, a AGI pode eleger uma comissão de obras ou outros membros para tarefas específicas, como a fiscalização de obras, o controle de contratos ou a organização de eventos no condomínio. Suas funções podem incluir:
✔️ Comissão de Obras – Acompanhar e fiscalizar as obras e reformas dentro do condomínio, garantindo que as normas sejam seguidas e que os prazos sejam cumpridos.
✔️ Comissão de Segurança – Em condomínios maiores, pode ser criada uma comissão voltada à segurança, encarregada de sugerir melhorias e coordenar ações preventivas.
✔️ Comissão de Eventos e Lazer – Organizar eventos sociais, reuniões e atividades culturais para os condôminos, promovendo a integração e convivência.
Conclusão
A administração de um condomínio envolve a colaboração de diversas pessoas que, com papéis bem definidos, garantem o bom funcionamento e a harmonia do espaço. A AGI é o ponto de partida para a organização, com a escolha do síndico, subsíndico, zelador e demais comissões, que trabalharão juntos para garantir a qualidade de vida dos condôminos e o cumprimento das normas legais.